Tax & Accounting — Automation Lab
CONFIGURACIÓN ASISTIDA POR IA

Configura una vez. Utiliza todo el ecosistema.

Utiliza tu asistente de IA para transformar documentos, exportaciones y datos existentes en los archivos de configuración requeridos por las herramientas de Tax Automation Lab.

✓ Templates compatibles✓ Ningún formato documental obligatorio✓ Revisión profesional siempre necesaria
UN ECOSISTEMA, NO UNA COLECCIÓN DE ARCHIVOS

Tus datos existentes siguen siendo el punto de partida

Cada despacho organiza los datos y documentos de forma distinta. El objetivo no es imponer un formato nuevo, sino utilizar tu IA como capa de traducción entre lo que ya tienes y los archivos requeridos por las herramientas.

Documentos y exportaciones
Tu IA
Archivo de configuración
Herramientas del Lab
CÓMO FUNCIONA

Cuatro pasos, con la revisión humana en el centro

01

Descarga

Descarga el template de la herramienta directamente desde esta página.

02

Adjunta

Adjunta el template y los documentos o exportaciones que contengan los datos necesarios.

03

Pega

Copia el prompt preparado y deja que la IA complete el archivo sin cambiar su estructura.

04

Revisa e importa

Revisa mappings, hipótesis y datos faltantes y después importa el archivo en la herramienta.

Los documentos indicados son ejemplos, no requisitos rígidos

Puedes utilizar cualquier documento, reporte o exportación equivalente. Lo importante es que la IA pueda identificar los datos necesarios y conectarlos con una fuente verificable. Si una información no está respaldada, el prompt exige dejarla vacía y señalarla.

ELIGE LA CONFIGURACIÓN

Dos configuraciones iniciales, listas para tu IA

ESTADOS FINANCIEROS · CONFIGURACIÓN INICIAL

Financial Statement

Completa datos maestros, cuentas, saldos corrientes y anteriores y mapping a las partidas de la IV Directiva. El archivo incluye una hoja separada para dudas, fuentes y revisiones.

Materiales útiles, también en formatos equivalentes

  • Balance de comprobación o trial balance
  • Plan de cuentas o descripciones de cuentas
  • Cuentas anuales aprobadas o reporting de gestión
  • Extracto registral u otra fuente de datos maestros
Leer el prompt completo
Actúa como asistente de preparación de datos contables para Tax Automation Lab.

OBJETIVO
Completar el archivo “Template_TaxTool_FS_AI.xlsx” para que pueda importarse en la herramienta de Reclasificación IV Directiva sin modificar la estructura requerida.

MATERIALES ADJUNTOS
Adjunto el template y uno o varios documentos o exportaciones con los datos disponibles de la sociedad. Pueden ser, por ejemplo, balance de comprobación, plan de cuentas, mayores, reporting de gestión, cuentas anuales aprobadas, extracto registral o fichas maestras. La lista es solo orientativa: utiliza cualquier documento equivalente que permita obtener los datos necesarios.

PROCEDIMIENTO
1. Lee primero las hojas “Istruzioni” y “Voci IV Direttiva”.
2. Identifica los datos societarios y completa “Anagrafica”.
3. Introduce una fila por cada cuenta patrimonial en “Stato Patrimoniale” y una fila por cada cuenta de ingreso o gasto en “Conto Economico”.
4. Incluye código, descripción, importe del ejercicio corriente y, cuando esté disponible, importe del ejercicio anterior.
5. Asocia cada cuenta únicamente a un código incluido en “Voci IV Direttiva”.
6. Registra en “Esiti AI” los datos faltantes, las hipótesis, las fuentes y cualquier clasificación que requiera revisión profesional.

REGLAS OBLIGATORIAS
- No cambies ni elimines hojas y no añadas columnas a las hojas importadas por la herramienta.
- No inventes datos ni clasificaciones.
- Si un mapping no está suficientemente respaldado, deja vacía “Voce IV Direttiva” e indica la duda en “Esiti AI”.
- Mantén la convención de signos del archivo de origen. Salvo evidencia distinta: activos y gastos positivos; pasivos, patrimonio neto e ingresos negativos; cuentas correctoras del activo negativas.
- No compenses cuentas distintas ni agregues filas salvo que la fuente ya esté agregada.
- Introduce valores, no fórmulas ni vínculos externos.

RESULTADO ESPERADO
Devuelve el XLSX completado manteniendo exactamente los nombres de hojas y encabezados, junto con un resumen muy breve de los datos completados y de las revisiones pendientes. El profesional revisará el archivo antes de importarlo.

El prompt ordena a la IA no inventar, no cambiar la estructura del template y separar claramente todos los puntos que deben revisarse.

IVA · CONFIGURACIÓN PERMANENTE

Mapping LIPE de códigos de IVA

Configura los datos maestros y el significado permanente de los códigos de IVA. Esta fase no contiene importes mensuales o trimestrales, que se cargarán después en la herramienta.

Materiales útiles, también en formatos equivalentes

  • Listado de códigos de IVA del ERP
  • Libros de IVA o liquidaciones periódicas
  • Reportes contables o ejemplos de contabilización
  • LIPE, XML o instrucciones internas anteriores
Configura aquí una sola vez el mapping de códigos. Para cada período cargarás después en la herramienta el archivo con Código IVA, Base imponible, IVA y Mes.
Leer el prompt completo
Actúa como asistente de preparación de datos de IVA para Tax Automation Lab.

OBJETIVO
Completar el archivo “LIPE_Codiciario_AI.xlsx” para configurar una sola vez los datos maestros y el mapping permanente de códigos de IVA del cliente en el Generador LIPE.

ATENCIÓN
Este archivo sirve exclusivamente para configurar el cliente. No introduzcas importes mensuales o trimestrales. Los importes periódicos se cargarán posteriormente directamente en la herramienta.

MATERIALES ADJUNTOS
Adjunto el template y uno o varios documentos o exportaciones que permitan comprender los códigos de IVA. Pueden ser, por ejemplo, listado de códigos del ERP, libros de IVA, liquidaciones periódicas, reportes contables, ejemplos de contabilización, LIPE o XML anteriores o instrucciones internas. La lista es solo orientativa: utiliza cualquier documento equivalente que explique de forma fiable los códigos y los datos maestros.

PROCEDIMIENTO
1. Lee primero “Istruzioni”, “Anagrafica” y “Codiciario”.
2. Completa los datos maestros utilizando únicamente información respaldada por los documentos.
3. Introduce en “Codiciario” cada código de IVA permanente, con una descripción clara.
4. Define los destinos VP solo cuando estén respaldados:
   - “Imponibile →” = VP2 para operaciones activas o VP3 para operaciones pasivas;
   - “IVA esigibile →” = VP4;
   - “IVA detraibile →” = VP5;
   - un código de reverse charge puede confluir simultáneamente en VP3, VP4 y VP5 cuando la documentación lo demuestre;
   - un código excluido debe tener todos los destinos vacíos y la razón indicada en Notas.
5. Utiliza porcentajes solo para asignaciones parciales; en otro caso déjalos vacíos para que la herramienta aplique el 100%.
6. Registra en “Esiti AI” los códigos ambiguos, datos faltantes, hipótesis y fuentes.

REGLAS OBLIGATORIAS
- No cambies nombres de hojas o encabezados y no añadas columnas a “Codiciario”.
- No inventes tratamientos de IVA.
- Si un destino no está suficientemente respaldado, déjalo vacío e indica el punto en “Esiti AI”.
- No deduzcas el tratamiento únicamente del número o abreviatura del código.
- No introduzcas bases imponibles ni cuotas de IVA periódicas en este archivo.
- Introduce valores, no fórmulas ni vínculos externos.

RESULTADO ESPERADO
Devuelve el XLSX completado y un resumen muy breve de los códigos configurados, códigos excluidos y puntos que requieren revisión profesional. El profesional revisará el archivo antes de importarlo.

El prompt ordena a la IA no inventar, no cambiar la estructura del template y separar claramente todos los puntos que deben revisarse.

TAX FOR AUDIT · EXPEDIENTE COMPLETO

TFA Client File

Prepara en un único archivo los datos maestros, los registros del modo Analítico y los primeros borradores Commentary. La herramienta importa ambas vistas y permite cambiar entre ellas.

Materiales útiles, también en formatos equivalentes

  • Certificado mercantil, organigrama e información societaria
  • Estados financieros, balance de comprobación y tax computation
  • Declaraciones, pagos y cuadros de activos fiscales
  • Papeles de trabajo, informes, contratos, litigios o IRL
La información relevante que no pueda clasificarse con fiabilidad no debe forzarse. La IA la incorpora en “Otro”, indicando fuente, relevancia y motivo de la falta de clasificación.
Leer el prompt completo
Actúa como asistente de preparación de datos fiscales para Tax Automation Lab.

OBJETIVO
Completar “TFA_Client_File_AI.xlsx” para preparar una configuración inicial del TFA Client File. El archivo debe alimentar simultáneamente:
- los datos maestros y la información común del expediente;
- el modo Analítico, con registros estructurados;
- el modo Commentary, con primeros borradores narrativos;
- la sección “Otro”, para información relevante que no pueda clasificarse con suficiente fiabilidad.

MATERIALES DISPONIBLES
Adjunto la plantilla y uno o varios documentos, informes o exportaciones. Pueden ser certificados mercantiles, organigramas, estados financieros, balances de comprobación, tax computations, declaraciones, formularios de pago, papeles de trabajo, informes fiscales, contratos, litigios, cuadros de activos fiscales, IRL o documentos equivalentes. La lista es solo orientativa: utiliza cualquier fuente adjunta que permita reconstruir la información de forma fiable.

INSTRUCCIONES OPERATIVAS
1. Lee íntegramente la hoja “Istruzioni” antes de completar el archivo.
2. No renombres las hojas “Istruzioni”, “Anagrafica”, “Analitica” y “Commentary”.
3. No modifiques encabezados, códigos de campo ni la estructura de las tablas.
4. En “Anagrafica”, completa únicamente la columna “Valore” e indica la fuente y el estado de verificación cuando estén disponibles.
5. En “Analitica”, utiliza las secciones y códigos de campo existentes. Para varios elementos del mismo tipo, duplica el grupo de filas y asigna IDs únicos, por ejemplo CT-001 y CT-002.
6. En “Commentary”, redacta textos claros, técnicos y sintéticos, distinguiendo hechos documentados, inferencias, limitaciones y cuestiones pendientes.
7. Cuando exista información relevante que no pueda clasificarse con suficiente seguridad, NO la fuerces en una sección inadecuada. Incorpórala en “miscItems” / “Altro” de la hoja Analítica, usando IDs ALT-001, ALT-002, etc. Completa título, información, fuente, relevancia, estado y motivo de la falta de clasificación.
8. Deja vacíos los campos no respaldados. Utiliza “Non applicabile” solo cuando la fuente permita concluirlo.
9. Marca la información inferida como “Inferito” y explica la hipótesis en las notas.
10. No formules conclusiones fiscales, legales o de auditoría que no estén respaldadas.

CONTROLES FINALES
- Comprueba la coherencia de la denominación y del período fiscal.
- Comprueba que cada registro Analítico tenga un ID único.
- Explicita fuentes, hipótesis y puntos a validar.
- Asegúrate de que no se pierda información relevante: utiliza “Otro” cuando la clasificación no sea fiable.

OUTPUT
Devuelve el XLSX completado sin cambiar hojas, encabezados ni estructura. Añade un resumen breve de los datos completados, registros creados por sección, información incorporada en “Otro”, hipótesis y verificaciones profesionales pendientes.

El profesional revisará el archivo antes de importarlo en TFA Client File.

El prompt prepara conjuntamente las vistas Analítica y Commentary, conserva la trazabilidad de las fuentes y utiliza “Otro” para la información no clasificable.

Antes de cargar documentos en tu IA

Comprueba que el servicio esté autorizado por las políticas del despacho o empresa y sea adecuado para las obligaciones de confidencialidad y protección de datos. Anonimiza los documentos cuando sea necesario. La clasificación final sigue siendo responsabilidad del profesional.

INSTRUCCIONES DE CARGA

¿Dónde cargo los archivos de importación?

Los templates completados se cargan directamente en las secciones operativas de cada herramienta. Las pantallas siguientes muestran la ruta exacta. Las interfaces operativas permanecen en italiano.

01 · FINANCIAL STATEMENT

Financial Statement

Financial Statement → menú lateral “2 Import bilancio” → sección “2. Carica il file compilato” → “Carica Excel compilato” o arrastrar el archivo.
Financial Statement import
Pantalla de importación de Financial Statement.
02 · LIPE — SETUP

Mapping LIPE de códigos de IVA

Generador LIPE → “Gestione clienti” → panel “Codiciario IVA” → “Importa Excel codiciario”. Revisa el mapping y después guarda la configuración del cliente.
LIPE VAT code mapping import
Panel de importación del mapping de códigos de IVA.
03 · LIPE — PERIODO

¿Y los importes periódicos de la LIPE?

Generador LIPE → “Elaborazione periodica” → selecciona cliente, año y trimestre → “Carica Excel importi”. Este archivo contiene los importes del período y permanece separado del mapping permanente.
LIPE period amounts import
Carga posterior de los importes del período.
04 · TFA CLIENT FILE

TFA Client File

TFA Client File → barra lateral “Importazione” → “Importa Excel” → revisar la vista previa → elegir “Importa come nuovo fascicolo” o “Aggiorna fascicolo corrente”. El archivo completa las vistas Analítica y Commentary.
Importación Excel en TFA Client File
La nueva sección de importación en la barra lateral del TFA.
Vista previa de importación en TFA Client File
Vista previa obligatoria antes de importar los datos.